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日照科技學校招生辦公室申報全市職工職業道德先鋒崗事跡材料

 

 

日照科技學校招生辦公室是學校的三大科室之一,現有職工13人,占學校職工總數的15%,平均年齡32歲。在學校黨總支的領導下,招生辦公室把職業道德建設作為了一項重要工作來抓,全體人員牢固樹立“窗口”意識,把“平安、穩定、有序”作為貫穿全年各項工作的主旋律,認真完成學校安排的各項工作,積極為學校決策獻計獻策,逐步實現了部門制度化管理,在學校各科室中起到了模范帶頭作用。

    一、依章遵紀,不斷提高招生業務能力。

學校十分注重加強招生辦工作人員的作風建設和能力培養。制定了《招生辦公室人員行為規范》,建立健全崗位責任制,明確職責和分工,充分發揮個人特長,同時又相互促進,相互幫助,協同做好各方面的工作,提高了工作效率。每年的招生季節之前,多次召開會議,精心組織、合理安排,在教務科、綜合辦公室等科室的大力支持、積極配合下,使各季報名錄取工作安全、平穩、圓滿完成。在招生計劃分配、區域責任劃分等敏感問題的處理上,堅持做到集體決策、層層把關、手續完備。對于在招生過程中出現的不正常現象,及時糾正并按程序上報,積極為教學和系統管理做好服務。通過派員參加教育主管部門以及各相關合作高校組織的業務培訓,全面提高招辦工作人員的業務水平,提高了解決實際問題的能力。

二、強化服務意識,為考生營造良好的報考氛圍。

針對成人教育生源年齡差異大、行業分布廣的實際情況,充分了解和針對考生的需要,向考生提供滿意的優質服務,從組織報名入學、發布考試通知到發放成績單,盡量滿足考生的不同需要。在具體操作上本著嚴肅、精簡、效能的原則,完善和健全科學、規范的工作程序,最大限度地方便考生,服務考生,為考生營造一個良好的報考氛圍,受到了學生一致好評。今年春季,有1名學生交費報名后,遲遲沒有到校參加學習,所留電話也一直打不通,招生辦工作人員通過多方聯系終于找到了這名學生,為其如期注冊了學籍。今年秋季入學的最后一天,我們發現還有1名學生沒有報到入學,經查證該學生因患病住院不能前來報到,我招辦兩名老師就親自到醫院現場為其辦理了報名手續,并帶去了慰問品。

招生工作當中熱情細致解答學生的疑問,認真了解學生困難,及時向學校領導反映,近3年來,為60余名學生爭取了助學金和學費減免共計10余萬元,為他們順利完成學業提供了保障。對文化基礎較弱的考生,進行了專門的登記,積極協調學校教務科抽調骨干教師給予無償輔導,每年約輔導學生500余人次,確保了各類考試取得較高的通過率。對畢業的學生進行跟蹤調查,為其免費提供就業輔導和咨詢,每年約幫助200名左右畢業生順利就業。

三、豐富宣傳手段,拓展合作空間,促進學校不斷發展進步。

    在充分利用以往傳統宣傳途徑和手段的基礎上,對2014年的招生宣傳工作做了一些創新嘗試。一是在網絡中心和綜合辦公室等部門大力配合下,組織力量、精心策劃、新制作了學校招生宣傳片;二是在各區縣職業學校布展、宣傳和接受咨詢活動,以達到擴大聲勢、形成宣傳合力的目的。三是完善網站和制作微信手機平臺,以消除宣傳盲區、擴大影響。還積極與各大知名高校洽談碩士研究生班的合作招生,向中央電大申請殘疾人教育辦學點等。在提高學校辦學層次的同時,也進一步拓寬開放教育的辦學空間。

    2014年春、秋兩季共招生846人,比去年增加226人,各類職業技能培訓3000余人次,比去年增加800余人,呈穩步增加趨勢。學校的兩所函授站授予“招生工作先進單位”。在學校年度評先樹優表彰中,2人被評為“優秀共產黨員”,3人被評為“先進工作者”。


 

 

 

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